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人事软件带您了解为什么HR管理要采用自动审核?

浏览: 发表时间:2023-04-06 16:10:12

 人事软件带您了解为什么HR管理要采用自动审核?

自动审计对人力资源管理有多重要?我相信每个人力资源部都希望实现审批过程的自动化,然后释放更多的时间来解决更复杂的工作。

在人力资源管理过程中,自动审计可以有效地帮助人力资源提高过程效率。当管理者每天收到大量的审计请求时,如果不能及时许可,就会造成过程延迟,影响企业对员工的印象和印象,降低他们的奉献精神和工作效率。如果过程不受控制,可能会产生恶性循环,损害公司的市场扩张。人事软件

我们来谈谈HR自动化审批流程的具体好处:

简化审核

在人事管理系统中,可以配备自动审计工作流,提高审批流程的流通速度。它可以定义审计条件,触发指定的工作流程,然后以正确的流程开始执行。客户也可以在提交审批后进行编辑,然后触发工作流程再次开始。它也可以在发送审计记录之前进行验证。可以设置必要的审批意见,以便审计人员在允许或拒绝时提供相关意见。人事软件

审核跟进

员工提交审批后,如果不了解审批的进展和状态,时间长了会令人沮丧。当审批过程较长时,你甚至可能不知道在等待审批的过程中去了哪个环节。通过自动审核,这些问题可以顺利处理,人事管理系统可以发送电子邮件,让员工了解审批状态。系统还可以配备自动提醒,向审批人发送待审批请求,并以设定的频率适当发送提示邮件,避免审批请求被遗漏。人事软件

多级审核

有些审计可能涉及大量费用,有些过程可能对业务运作产生重大影响,这些要求需要组织结构中的多个部门进行审计。通过人事管理系统的多级审计,我们可以添加和配置审计目录,审计请求将按设定顺序发送给每个审批人。如果一/级审计师是业务经理,二级审计师是副总经理,请求将在业务经理完成审计后转移给副总经理。后续的电子邮件通知也以同样的顺序发送。人事软件

设定允许运行时间

人事管理系统可以规定审批截止日期,设置期满未完成审批的,需要操作。一/级审批人未在规定时间内完成的,可以设置自动许可或者将请求分配给其他审批人。

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