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人力资源软件带您了解为什么要让人力资源自动化?

浏览: 发表时间:2022-12-19 10:48:25

人力资源软件带您了解为什么要让人力资源自动化?

在每一家成功的公司背后,都须有一个高xiao、强大的人力资源部门,他们会尽Z大努力“招兵买马”为公司提供YUAN源不断的新鲜血液和优XIU人才,从而使公司的发展始终强劲,确保公司目标的实现。人力资源软件

众所周知,人力资源部门的工作不仅仅是招聘人才,还包括管理员工信息、管理公司出勤率、处理员工工资和福利、衡量员工绩效等。我们已经多次提到,无论公司和企业的规模如何,我们都应该根据自己的需要选择一个合适的hr软件,可以帮助很多任务和活动实现自动化,会大大降低公司的运营成本,这也是人力资源自动化的原因。

1.自动化入职流程——升新员工对公司的第YI印象

一项研究表明,一名员工是否会在公司工作很长一段时间,可以在他工作后90天内确定。据统计,即使是财富500强公司的员工,也有一半以上的员工在两年内离职。人力资源软件

新员工进入公司的初次印象非常重要。顺利愉快的进入过程可以降低离职的可能性。然而,新员工的工作包括很多,比如制作入职表格、劳动和工资合同,IT系统分配、新员工培训等。这些工作几乎不可能在一天内安排好。然而,在自动化的帮助下,情况会大不相同。您可以构建工作流以触发多个操作。例如,自动身份验证并发送IT为员工提供直接添加或编辑或编辑其个人数据的权限等。这样可以简化新员工的入职流程,减少招聘新员工的时间。人力资源软件

2.管理考勤需要的时间更少

在现代技术手段下,出勤管理不再是一个令人头疼的问题。我们需要考虑的是如何使出勤管理更加简单、高XIAO和准确。自动化工具可以帮助跟踪和计算员工的出勤时间HR你所需要做的就是在月底进行审查,然后一键生成工资单或账单。当然,它也可以通过分配多级审批来实时完成。时间不仅可以节省,而且可以提高生产力。

3.快速处理日常事务

当一个公司的规模逐渐扩大时,HR日常任务也会变得零碎和复杂。例如,员工需要请假处理个人事务。传统的方法是通过口头、纸条或电子邮件来处理个人事务。但现在,每个员工的休假需要经过多级审批。我该怎么办?或者如果人力资源部错过了申请电子邮件,我该怎么办?这个过程将变得非常耗时,人们将无法从大量请求开始。

因此,自动处理日常事务可以更好地改善HR工作效率,也不用担心出错。人力资源软件

4.给予员工一定的自助权

每个员工都有不同的要求,通过自助服务可以改善他们的体验。例如,对于一些旅行任务,您需要提交旅行申请和费用报告。另一个例子是,一些人可能会不断联系人力资源部门,以更新他们的个人和专业信息。随着组织的发展,越来越多的员工将需要人力资源援助。很难手动管理数百个不断变化的员工数据和其他请求。

如今,人力资源系统使员工能够自行管理所有这些活动。例如,一名员工直接参与其中HR在系统中申请内部培训。人力资源可以创建一个工作流程,以便在完成工作后自动将培训细节添加到员工记录中。这样,员工就可以获得授权,并大大减轻人力资源负担。人力资源软件

5.集成,让自动化无限想象

第三方集成的关键是自动化。API(应用程序编程接口)和Webhooks,您可以轻松地交换信息并将其传递给任何第三方应用程序。例如,当差旅费记录获得批准时,将立即发送到会计软件进行报销。组织多个系统来管理它HR这种方法对活动也很有用。

为了减轻人力资源部门的压力,公司的人力资源可以自动化HR在员工保留、晋升和其他更复杂的工作中,可以留出更多的精力。

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