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企业该怎样看人力资源待软件功能?

浏览: 发表时间:2021-10-28 15:50:43

       或许企业在选型人力资源软件之前,都会在网上查询相关的选型文章,而里面经常提到的重要选型信息就是软件功能。但遗憾的是,每次提到人力资源软件的功能,文章里往往都是蜻蜓点水,并未从更深层面来分析软件功能究竟怎样才算好?因此,今天我们就从以下这几个方面来谈谈“人力资源软件选型,企业该怎样看待软件功能?”

1.人力资源软件功能:薪酬计算

      众所周知,传统的薪酬计算是从手工向Excel,再向人力资源软件转变的,这不仅使HR在计算员工薪酬时变得更加简便,同时也提高了计算效率与准确度。那么,面对市场上琳琅满目的人力资源软件,究竟怎样的薪酬计算功能才是值得被考虑的呢?

      从当前的人力资源软件看来,薪酬公式设置是每个软件的必备,但是也有一些厂商对于这类薪酬设置公式有了创新。如通过在软件的薪酬账套中设置相应的薪酬项目,并从中对某一项目进行公式设置时,可使用公式向导功能直接选择薪酬项目来进行岗级、工龄等条件的智能判断和自动形成薪酬公式,无需HR添加任何公式函数。同时,公式设置完毕后,还能对公式的准确度进行完整校验。因此,有这类功能的软件厂商,其实会考虑得更加全面一些,毕竟,他不仅关注企业在核算薪酬时需要设置的相关环节,做到尽可能操作简单,并且还能保证企业在设置公式后能得到准确验证。

2.人力资源软件功能:报表

      相信有进行过人力资源软件选型的企业都知道,报表也是人力资源软件中很重要的一部分,而且还是体现着软件厂商技术和实力的一个重要功能。那么,人力资源软件报表功能该如何看待呢?

      首先,有一些企业可能对于报表的需求并不高,所以固定的报表格式是他们所追求的;而有一些企业,由于人力资源管理需求的变化较大,因此对于报表的功能则是更强调智能化。由上可见,企业需求不同,对于人力资源软件的功能就会有不同的期待。但是不可否认的是,当企业追求的固定报表格式,可能在一段时间内能够满足发展需求,这对于企业的长久发展而言,是不符合的。因此,企业在人力资源软件选型时,报表的个性化十分重要,企业***选择拥有低代码开发报表引擎的软件厂商,这样即能保证企业HR可以自行调配报表形式,也可以减少软件厂商后期对于企业运营的介入。

3.人力资源软件功能:入职流程

      过往,企业需要通过HR纸质存档员工的入职资料,而有了excel以及word软件后,企业的入职过程就变成了HR手工在电脑上存档员工的入职资料。但这两种方式往往都不能提高HR处理员工信息的效率。

      其实,在传统的人力资源软件中,企业更多的也是通过HR手动上传员工资料到软件中去。而现在,软件厂商却做了新的改变,他们通过网址链接或二维码,让员工自行上传档案信息,而之后只需HR核查以及审批即可让员工信息全部归入软件进行管理。这样的入职流程大大简化了HR保管档案资料的步骤,同时还能提高HR处理人力事务的效率。因此,企业在人力资源软件选型时,不凡向软件厂商了解是否有这类功能,或者是否还能通过更简便的形式来实现员工入职。

       那么,由于每个人力资源软件厂商的功能所发挥的效果不同,因此这里仅仅只是为企业提供一些选型的思路,毕竟每个企业的人力资源管理需求不同,其追求的软件实现程度也就大相径庭,但归根到底,企业还是希望找到操作简便又能简化企业人力事务的软件,因此上述功能也是能帮助企业在选型时筛选厂商的有效方法之一。

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