随着信息化管理技术的成熟发展,信息化应用对企业管理的提升十分明显,但是人力资源系统的建设需要投入较大成本和时间,对于一些企业是较大压力,那什么企业需要人力资源系统?
面对日益激烈的市场竞争,企业要想生存发展,就要加强企业的人力资源管理,但是目前国内很多企业都普遍存在人事档案管理混乱、考勤薪酬耗时耗力、人员管理粗放、人才管理能力较差、办公效率低、培训不到位、绩效无考核的等各种人力资源管理问题,严重影响企业内部的又效运转,同时企业人才无法得到培养、人才价值无法充分体现,更大地影响企业核心竞争力。
当企业出现以上管理问题都需要利用信息化管理工具进行解决,人力资源系统能够帮助企业解决事务性管理难题,可以有效处理员工入转调离、考勤统计、薪酬计算、信息档案管理等日常事务,而且自动化可以减少人为错误,提高管理的公平性。而且人力资源系统能够贯穿企业人才的选育用留,通过招聘、培训、绩效等方面管理实现数字化人才管理,帮助企业充分发挥人才的价值效益。
虽然中小企业可能暂时因为人员规模不大面临的管理问题不多,但是随着企业的不断发展壮大,很多人力资源管理的问题会逐渐暴露出来,所以转型信息化管理对于中小企业亦十分有必要,但由于成本效益考虑中小企业可以根据自身需求和情况进行合理规划:
如果是人事规模不多,只有几十人的情况可以使用钉钉、企业微信等简单的管理软件进行协助,亦可以选择单独的考勤、薪酬管理软件,这样成本投入不大。当企业的员工规模到了100人-500人,这时企业的事务管理会十分繁多,传统的人工管理方式就会非常吃力了,这时可以先上线使用组织、人事、考勤、薪酬等事务管理模块,先帮助企业HR减轻事务管理的压力,提升管理效率,后续企业发展后再逐步完善其他人力资源系统模块。
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