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考勤系统和考勤机之间的区别

浏览: 发表时间:2020-05-22 17:46:58

考勤系统和考勤机有什么区别?想必不少人对这样的问题感到困惑的,那就让小编来为大家说明一下考勤机和考勤系统之间的区别吧。

  考勤机顾名思义,就是用来记录考勤信息的机器。考勤机分两大类:一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;还有一类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,然后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

  而考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。

  有人或许有疑问:“我只要一台考勤机不就能实现企业考勤了吗?那还有必要花钱再购买一台考勤系统吗?”

  理论上,这个说法当然没有问题,事实上不少考勤机都配置了简单的考勤系统,它能够采集员工考勤的简单信息,这足够应付一个不到100人的小企业的考勤需求了。

  但是,实际上很多时候,还是需要一款的考勤管理系统来协助企业完成考勤管理的。这就好比理论上,你不用汽车也可以靠步行走遍全球--但显然有汽车会更加方便和省力不少。

  考勤系统的意义也就在于此。考勤机自带的考勤系统往往只具备更简单的记录功能,甚至都不能说统计,因为它完全不具备分析功能。考勤机记录的数据存储在考勤单或excel这样的介质里。而对这些数据的整理分析统计功能只能由HR来完成,这往往会占用他们大量时间精力。而且各种各样的特殊情况,比如特殊请假、加班、排班等情况,更是让他们焦头烂额。

  有了考勤系统后,以上那些麻烦就成为的历史,只需要预先设定好考勤规则,考勤系统就可以智能处理考勤机收集上来的数据。

  比如智能识别员工考勤的班次、自动统计员工的加班信息、考勤异常情况处理、提供多种考勤统计报表这些不需要HR进行额外的操作,而是完全由系统自动完成的。更重要的是,考勤系统还能和其他诸如工资、绩效等模块联动,根据员工的考勤情况统计出员工的工资和绩效,实现企业的整体信息化管理。这都是考勤机本身所不能做到的。


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