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ehr系统是怎样搭建起来的

浏览: 发表时间:2020-07-17 15:52:59

ehr系统,作为专业的人力资源管理工具软件,帮助人力资源管理效率提升,助理人力资源成本的下降,受到众多企业的选用和认可。

  今天就跟随创世晟企业管理咨询的小编,一起看看ehr系统是如何搭建、维护企业的人才库的?

  使用ehr系统搭建人才库,要明白所需人才类型、人才来源,同时建立详尽的入库机制、条件等等,建立可视化、可落地的过程。

  1、明确人才类型

  建立人才库之前,重要的就是明确或者预测企业需要的人才类型,可以从企业的战略发展规划,来预测人员需求,也可以从企业往期的离职规律(离职时间规律、原因规律等),预测企业未来人员流动。

  2、预测目标岗位

  通过ehr软件设定目标岗位,包括:关键岗位,如高管、研发、;流动性较大岗位,如销售;不可替代性较大岗位,如专业维修、品牌岗等等。

  识别完这些目标岗位之后,HR要充分的与公司的管理层沟通,分析《岗位工作标准》,确定人才储备类型,包括接班人、可替代人员、储备人员,保证三类人才能够连续供应。

  3、人才来源

  包括面试优良但因为某种原因未被录用的人员、已录用未报到人员、匹配度较高且已预约但因某些原因未参加面试、已离职的优良员工、同行业人才储备这几大类。

  4、搭建机制

  ehr软件对人才库进行建档和分级。具体录入信息包括两类,一是基本信息:姓名、出生年月、性别、住址、学历、毕业院校、专业、开始工作时间、面试时间、面试官、未合作原因、联系电话等;一是全新跟踪日期、求职意向、目前工作岗位等等。

  5、维护

  针对所有的人才,进行分级分主要维护。首先,给入库的所有人才发送入库通知;其次,对于重要人才,优先跟进,定期回访,在重大节日发送节日祝福邮件;然后,定期跟踪了解库中人才工作近况,求职意向等,及时更新。

  人才库建立的意义,在企业招聘量较少的时候,不是很突出,一旦招聘需求加大,人才库的作用就很明显,所以建立的人才库需要建立成一个数据库,定期去管理。把人才库作为人才管理中的一个必要环节,建立一套完善的内部机制,这样人才库才能正确发挥它的作用。


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