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《人力资源体系与e-HR信息化建设》之eHR典型模块设计思路(三)

浏览: 发表时间:2019-12-13 16:55:53

(三) 组织管理

组织管理模块包括组织和职位两部分内容,从设计思路上,组织和职位也存在很多共通之处。

1、 页面树

组织图

新增

编辑

撤销

更正

导出

部门职责

编辑

版本记录

浏览

浏览

职位级别

新增

编辑

删除

职位系列

新增

编辑

删除

职位序列

新增

编辑

删除

职位序列表

汇报关系图

新增

编辑

撤销

更正

任职资格知识技能认证

新增

编辑

删除

排序

任职资格能力素质指标

新增

编辑

删除

排序

职位说明书

编辑

汇报关系

工作职责

遵循流程

任职资格A

任职资格B

工作关系

晋升职位

信息完整度明细

版本记录

浏览

浏览

版本记录

浏览

能力素质矩阵

知识技能矩阵

职位编制

部门编制

我的职位说明书

工作职责

2、 组织图

主要功能设计:新增、编辑、撤销、更正、导出

l 新增 功能 可以在指定的组织节点下增加下一级组织。

l 编辑 功能 可以将指定组织节点的属性进行变更,同时,生成一条新的组织节点历史记录。

l 撤销 功能 可以将指定组织节点的“生效日期”从“9999-12-31”调整为某个特定的日期。

l 更正 功能 可以对组织节点的历史记录进行修订,为“编辑”功能有可能带来的误操作提供“悔改”的机会。

l 导出 功能 可以将组织图导出为可编辑的excel文件。

(1)对于“撤销”功能,还需要特别强调一点,并不是所有组织节点都可以进行撤销操作,取决于该组织节点在撤销日期是否还有下级组织、是否被人事模块引用(组织下有人任职)、是否被薪酬模块引用(组织下是否有人存在薪资关系)等。因此,需要在撤销前进行严格的验证,避免进行错误撤销后出现系统数据混乱。

(2)除了以上功能外,该页面还有两个隐含功能:组织节点下在职人数、编制人数。通过数据穿透窗口展现给用户。

(3)每个组织节点都至少存在一条历史记录,用于实现系统的“时间轴”功能,即,用户可以通过切换系统时间查看任意时间点的组织结构图。组织节点的新增、编辑、更正、撤销 功能都会带来组织节点历史记录的变更,变更规则设计的科学性尤为重要。

3、 部门职责

主要功能设计:编辑、浏览、导出

部门职责主页面是以列表的形式展现组织信息。

l 编辑 功能 可以为组织节点补充与部门职责相关的属性内容,同时,用户可以根据需要保留版本记录

l 浏览 功能 可以浏览组织节点的部门职责

l 导出 功能 可以将主页面列表数据导出为可编辑的excel文件

4、 职位级别

主要功能设计:新增、编辑、删除、导出

l 新增 功能可以增加职位级别,包括职位级别名称、职位级别段 等信息

l 编辑 功能可以对已有的职位级别信息进行修订

l 删除 功能可以对未被引用的职位级别信息进行逻辑删除

l 导出 功能 可以将主页面列表数据导出为可编辑的excel文件

5、 职位系列

主要功能设计:新增、编辑、删除、导出

l 新增 功能可以增加职位系列,包括职位级别编码、名称 等信息

l 编辑 功能可以对已有的职位系列信息进行修订

l 删除 功能可以对未被引用的职位系列信息进行逻辑删除

l 导出 功能 可以将主页面列表数据导出为可编辑的excel文件

6、 职位序列

主要功能设计:新增、编辑、删除、职位序列表、导出

l 新增 功能 可以通过职位级别和职位系列的组合生成一个职位,每个职位都有的职位ID,PS+6位流水号

l 编辑 功能 可以对已有的职位进行修订

l 删除 功能 可以对没有被汇报关系引用的职位进行逻辑删除

l 职位序列表 功能可以将已有职位以二维表的形式展现出来

l 导出 功能可以将主页面列表数据导出为可编辑的excel文件

职位序列是各项人力资源管理工作的基础,而且没有时间轴的概念。

7、 汇报关系

主要功能设计:新增、编辑、撤销、更正、导出

l 新增 功能可以在指定组织、指定职位下新建一个下级职位,新的职位数据来源于职位序列,已经建立了汇报关系的职位会生成一个新的职位ID,PO+6位流水号

l 编辑 功能可以对已有的职位汇报关系属性进行修订,同时,生成一条新的组织节点历史记录

l 撤销 功能可以将指定职位节点的“生效日期”从“9999-12-31”调整为某个特定的日期

l 更正 功能可以对职位节点的历史记录进行修订,为“编辑”功能有可能带来的误操作提供“悔改”的机会

l 导出 功能可以将汇报关系图导出为可编辑的excel文件

(1)对于“撤销”功能,还需要特别强调一点,并不是所有职位节点都可以进行撤销操作,取决于该职位节点在撤销日期是否还有下级职位、是否被人事模块引用(职位下有人任职)等。因此,需要在撤销前进行严格的验证,避免进行错误撤销后出现系统数据混乱。

(2)除了以上功能外,该页面还有两个隐含功能:职位节点下在职人数、编制人数。通过数据穿透窗口展现给用户。

(3)另外,页面还有3个可选参数:显示层级、是否显示下级组织职位、是否显示非下级组织职位,对于更好的满足人力资源业务需求也有着非常重要的意义。

8、 任职资格知识技能认证

主要功能设计:新增、编辑、删除、排序、导出

l 新增 功能可以增加一条内部或者外部知识技能认证,包括对应的内部教材编号、内部课程编号

l 编辑 功能可以对已有的知识技能认证信息进行修改

l 删除 功能可以将未被引用的知识技能认证进行删除

l 排序 功能可以根据用户需要调整知识技能认证记录的显示顺序

l 导出 功能可以将页面列表数据导出为可编辑的excel文件

9、 任职资格能力素质指标

主要功能设计:新增、编辑、删除、排序、导出

l 新增 功能可以增加一个能力素质指标,包括对应的分级定义

l 编辑 功能可以对已有的能力素质指标信息进行修改

l 删除 功能可以将未被引用的能力素质指标进行删除

l 排序 功能可以根据用户需要调整能力素质指标的显示顺序

l 导出 功能可以将页面列表数据导出为可编辑的excel文件

10、 职位说明书

主要功能设计:编辑、浏览、知识技能矩阵、能力素质矩阵、导出

l 编辑 功能可以对已经形成汇报关系的职位建立职位说明书,包括:工作职责、遵循流程、任职资格、工作关系、晋升职位 等子集

l 浏览 功能可以查看已经建立的职位说明书内容

l 知识技能矩阵、能力素质矩阵 功能可以将职位说明书中定义的“任职资格” 以矩阵的形式展现给用户

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